همه مي‌دانيم اينترنت امروزه مرزهاي جغرافيايي در جهان كسب و كار را در نورديده و قابليت دسترسي و همه‌گير آن، امكان جست‌و جوي معتبرترين خدمات فراتر از موقعيت هاي مكاني را براي كارآفرينان و صاحبان كسب و كار در هر گوشه از جهان فراهم آورده است. طبعا اين مطلب زماني كه بحث يافتن خدمات تبليغات/ روابط عمومي براي كسب و كار شما مطرح مي‌شود نيز مصداق دارد. صراحتا مي‌توان گفت براي برنامه تبليغات منحصر به شهر يا ناحيه خود، كافي است با يك كارشناس يا موسسه محلي روابط عمومي ارتباط برقرار كنيد چرا كه آنها مشخصا بازار رسانه اي محلي را شناخته و تماس‌هاي مطمئني در آنجا دارند. اما جهت برنامه‌هاي خاص تبليغات در سطح ملي بايد امكان به كارگيري يك كارشناس و يا تيم روابط عمومي خارج از محدوده جغرافيايي شهرتان را بررسي نماييد.
ماهيت روابط عمومي ايجاب مي‌كند اغلب آژانس‌ها و موسسات اساساً يك رويه را داشته باشند. تفاوت عمده آنها را مي‌توان در سه فاكتور خلاقيت نسبي، مهارت و حرفه‌‌اي بودن جست‌ و جو نمود.
اين نكته را به خاطر داشته باشيد هزينه‌اي كه به اين امر اختصاص مي‌دهيد كاملا حساب شده باشد و :«به ارزش آنچه مي‌پردازيد دريافت كنيد». موسسه‌اي را بيابيد كه بتواند برنامه‌اي جامع شامل: انتشار خبر، بررسي بازار رسانه‌اي، تماس‌هاي رسانه‌اي، توزيع رسانه‌اي در طيف وسيع، پيگيري رسانه‌اي ( نه فقط پخش خبر) را به شما ارايه دهد.
اكنون به اينترنت رفته و همه‌چيز را بررسي كنيد. براي اين كار مرجع‌ها، نمونه‌‌هاي كتبي، تاريخچه فعاليت‌هاي تبليغات هر موسسه و برنامه‌هايي كه براي مراجعين قبلي عرضه كرده‌اند را ببينيد. آنگاه زماني انتخاب قطعي را صورت دهيد كه يقين حاصل كنيد خدمات رسان مورد نظر مي‌تواند تبليغات شما را به شكل مناسب و در زمان مقتضي در اختيار خروجي هاي معتبر رسانه‌اي قرار داده و در عين حال واجد ارتباطات وسيع و توانمندي پيگيري تا رسيدن به نتيجه نهايي باشد.
سخن آخر اينكه اينترنت فرصت مناسبي براي كارآفرينان از هر سنخي جهت انجام تبليغات در هر سطحي را ميسر مي‌سازد اگر و تنها اگر اندكي هوشمندانه از آن بهره ببرند.
استطاعت پرداخت هزينه‌هاي تبليغات
اين عبارت رابه كرات از بسياري كارآفرينان يا صاحبان كسب و كار كوچك شنيده شده كه: «كاش مي‌توانستم كسي را براي اجراي حرفه‌اي برنامه تبليغات استخدام كنم، اما چون مقدورات مالي ندارم به ناچار خودم آن را انجام مي دهم.»
با مطالعه اجمالي ميان كارآفرينان و صاحبان مشاغل كوچك آشكار شده كه به دليل فقدان اطلاعات يا دانش كافي در اين باب، بسياري از آنان مشخصا هزينه احتمالي تبليغات را بيش از ميزان واقعي برآورد نموده‌اند.
پاسخ 102 نفر از اين افراد به سوال زير: «تصور مي‌كني هزينه اجرايي يك برنامه تبليغات موثر چقدر باشد؟ »
چنين نتايجي را نشان مي‌دهد:
- 11 درصد: هزينه‌‌اي معادل 000/ 10 دلار در ماه
- 32 درصد: هزينه اي معادل 5000 الي 000/10 دلار در ماه
- 39 درصد: هزينه‌اي معادل 3000 الي 5000 دلار در ماه
- 12 درصد: هزينه‌اي معادل 1000 الي 3000 دلار در ماه
- 6 درصد: هزينه‌اي كمتر از 1000دلار در ماه
حقيقت اين است كه امكان فراهم نمودن تبليغات با تمامي بودجه‌ها ميسر است اما نكته اصلي حاصل كار و ميزان تاثيرگذاري برنامه شما خواهد بود. بي‌ترديد هر چه بيشتر بپردازيد ثمره بهتري كسب مي‌نماييد.
براي اجراي موفق يك برنامه تبليغات شرط لازم برگزيدن گرانترين آژانس روابط عمومي يا متخصص مستقل نيست، بلكه بايد به سراغ كسي برويد كه هم رديف خود شما و متناسب با ابعاد كسب و كارتان باشد به اين ترتيب با تعرفه‌هاي قابل‌قبولي مواجه مي‌شويد كه در حد بودجه احتمالي شما خواهد بود. اگر تنها يك كسب و كار كوچك با دو كارمند داريد، نيازي به همكاري با يك آژانس گران با يك دوجين كارمند وجود ندارد.
البته اين امكان نيز وجود دارد كه بسياري از صاحبان كسب و كار پس از سال‌ها كسب تجربه عاقبت روزي بتوانند به تبليغات براي خودشان اقدام نمايند تا فردي با حقوق كمتر استخدام كنند كه تحت نظارت مستقيم شان عمل نمايد.
چنانچه از لحاظ هزينه در مضيقه قرار گرفتيد و موسسه‌اي كوچك يا كارشناس مستقلي را پيدا كنيد كه از همان ابزار مشابه و نيز مهارت و جسارت آژانس‌هاي بزرگتر خود برخوردار باشد.
فوايد به كارگيري يك موسسه حرفه‌اي يا شخص مستقل براي اجراي برنامه تبليغات را در چند مورد زير خلاصه مي‌كنيم:
- اجراي شايسته برنامه:
جهت جلوگيري از برنامه ريزي ناصحيح كه دليل عمده شكست بسياري برنامه‌ها است و پرهيز از نگارش ناقص، تجاري بودن بيش از حد مطالب رسانه‌اي، اطلاع‌رساني حساب نشده يا گمراه‌كننده، عدم پيگيري ارتباطات رسانه‌اي و غيره، استفاده از تخصص افراد حرفه‌اي در اين زمينه ضروري است.
- تماس‌هاي رسانه‌اي:
اغلب آژانس‌هاي روابط عمومي و تبليغاتي به دليل سال‌هاي متمادي فعاليت در اين امر ارتباطات موثري برقرار نموده‌اند.
- كفايت و كارايي:
يك متخصص يا آژانس روزانه بطور متوسط 8 تا 12 ساعت را صرف كار تبليغات مي‌كند، زير و بم ميانبرها و رموز كارها را جهت بهتر و سريع‌تر انجام شدن آنها بخوبي مي‌شناسد.
حتما فكر مي‌كنيد خودتان هم مي‌توانيد تبليغات كنيد ولي آيا ابزار، وقت و تخصص كافي در اين مورد را داريد؟‌به خاطر داشته باشيد شما بايد كار خودتان و يك خدمات‌رسان تبليغات كار خودش را به درستي انجام دهد تا نهايتا يك كسب و كار از نردبان ترقي بالا رود.
از اخبار استفاده كنيد
فرض كنيد محصول يا كسب وكار نوآورانه‌اي منحصرا در اختيار شماست، تبليغات رسانه‌اي مطلوبي هم برايش آماده كرده‌ايد، در عوض استفاده از توده‌اي كاغذ يا انبوهي از ويدئوهاي تبليغاتي از اخبار مربوط به همان محصول يا كسب و كار بهره‌ ببريد.
برنامه تبليغاتي شما بايد به سان‌آتشي مهار شده باشد نه يك شعله آني و زودگذر. پس بهتر اينكه به عنوان بخشي از روند معرفي كسب و كارتان به بازار از خبرهاي راجع به آن استفاده كنيد.
حال چنانچه در جست و جوي جلب سرمايه‌يي ريسك‌پذير جهت محصول يا اختراعي تازه باشيد قطعا با تيزبيني بيشتري به سرمايه‌گذاري احتمالي توجه مي‌كنيد.
قدر مسلم مطابق برنامه روابط عمومي مثلا يك آگهي سوم صفحه از شما در مجله كارآفرينان چاپ شده اما آيا سرمايه‌گذار يا مشتري احتمالي لزوما يكي از 000/ 525 مشترك اين مجله هست يا خير؟ آيا به هر طريق مطلب شما را ديده يا در مورد آن شنيده يا خير؟
بياييد در برنامه‌ تبليغات اخبار راديو تلويزيون را نيز بگنجانيد تا برنامه‌اي جامع به وجود آورده باشيد، به نتايج متعاقب بچنين برنامه‌اي و تاثير آن بر روي مشتري فكر كيند.
فراموش نكنيد تبليغات و روابط عمومي نمي‌توانند براي شما بازار پيدا كنند بلكه مي‌توانند و بايد با همكاري شما اين بازار را بيابند.
منبع کارآفرینان امیرکبیر